DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR GESCHÄFTSPARTNER:INNEN
(INKL. STÜCKEVERSAND)
Gültig ab: 9.12.2025

Bitte beachten Sie Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art 21 DSGVO: Soweit die Thomas Sessler Verlag GmbH als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet (berechtigte Interessen des Verantwortlichen), kommt Ihnen als betroffene Person ein Widerspruchsrecht zu, das an office@sesslerverlag.at oder an die Postadresse des Verlags zu richten ist. Dies bezieht sich insbesondere auch auf die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Wird das Widerspruchsrecht ausgeübt, hat die Thomas Sessler Verlag GmbH die Datenverarbeitung zu unterlassen, sofern nicht die Voraussetzungen des Art 21 Abs 1 Satz 2 DSGVO erfüllt sind.

Zugrundeliegendes Vertragsverhältnis / betroffene Person:
Diese Datenschutzerklärung gilt für natürliche Personen, die geschäftlich mit dem Verantwortlichen in Verbindung treten (z. B. durch Anfordern von Stücktexten als Lese-Exemplar) und / oder Vertragspartner:innen des Verantwortlichen sind bzw. für Vertragspartner:innen des Verantwortlichen als Ansprechpartner:in tätig sind oder sonst in ständiger Geschäftsbeziehung mit dem Verantwortlichen stehen (nachstehend „betroffene Person“ genannt).

Datenverarbeiter / Verantwortlicher:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die THOMAS SESSLER VERLAG GMBH, 1010 Wien, Johannesgasse 12/4, FN 125327 f, HG Wien (nachstehend „Verlag“ genannt).
Vertreter: Mag. Sebastian Schulenburg, Dr. Maria Teuchmann

1. Verarbeitete Daten: Die betroffene Person nimmt zur Kenntnis, dass der Verlag ihre nachfolgend angeführten personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet:

a) Stammdaten: Name; Vorname; Geschlecht, ggf. Titel / akademischer Grad; Organisation(en), für die die betroffene Person tätig ist (insbes. Arbeit- bzw. Auftraggeber, tätigkeitsrelevante Vereine); Funktion (z. B. Dramaturg:in); E-Mail-Adresse; soweit öffentlich verfügbar oder von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt, zudem: Firmensitz / Postanschrift / Lieferadresse; Telefonnummer, Social Media Handles, persönliche Website.

b) Nur bei Vertragspartner:innen, soweit für die Vertragsdurchführung relevant, zudem: Zahlungsdaten: Kontoinhaber, IBAN/Kontonummer, BIC, BLZ, Kreditinstitut; USt.-Pflicht, ggf. UID-Nummer, USt.-Steuersatz, Informationen zur Quellensteuer (insbes. Entlastung an der Quelle).

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die unter Ziffer 1 genannt sind, verarbeitet der Verlag zu folgenden Zwecken:

a) auf Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) zur Wahrung von Interessen von Urheber:innen (z. B. zur Prüfung, welche betroffenen Personen einen Stücktext als Lese-Exemplar erhalten haben); zur Pflege der Geschäftsbeziehung (z. B. Vereinbarung von Meetings, Übermittlung individuell relevanter Informationen zu Werken verlagsgebundener Urheber:innen), zur Erfüllung von Anfragen (z. B. Versand von Lese-Exemplaren); zur Anbahnung von Geschäften (insbesondere, um Angebote zu unterbreiten).

b) bzw. auf Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) zur Vorbereitung eines etwaigen Vertragsschlusses (z. B. Unterbreiten von angeforderten Angeboten, Vertragsverhandlungen, Übermitteln von Vertragsentwürfen, Annahme von Angeboten) bzw. zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person bzw. mit jener Organisation, für die die betroffene Person tätig ist;

Weiters verarbeitet der Verlag die in Ziffer 1 angeführten Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Einhaltung etwaiger gesetzlicher, gerichtlicher bzw. behördlicher Pflichten des Verlags, insbesondere auch Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten.

3. Datenempfänger: Die personenbezogenen Daten, die in Ziffer 1 angeführt sind, speichert und verarbeitet der Verlag unter Einhaltung entsprechender technischer und organisatorischer Sicherungsmaßnahmen. Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, die nicht unmittelbar an einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung beteiligt sind (z. B. Auftraggeber:innen); eine Ausnahme stellt die Weitergabe personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO dar, die solche personenbezogenen Daten benötigen, um ihre jeweilige Leistung an den Verlag zu erbringen. Dies sind:

a) Adobe Inc., San José, CA, als Dienstleister zur elektronischen Vertragsunterzeichnung.
b) DocuSign International als Dienstleister zur Vertragsunterzeichnung bei elektronischer Vertragsunterschrift;
c) Microsoft Corporation Inc., Redmond, WA, als Betreiber der Netzwerk- und Rechenzentruminfrastruktur für Cloud-Lösungen, als Kommunikationsdienstleister (Outlook, Microsoft Teams);
d) MP2 IT-Solutions GmbH, A-1160 Wien, als EDV-Dienstleister des Verlags, der Einsicht in alle gespeicherten Datensätze hat, weil er Netzwerk und Rechenzentruminfrastruktur betreut;
e) Saldo EDV Beratung Gesellschaft m.b.H., A-3100 St. Pölten, als Softwaredienstleister des Verlags, der Einsicht in alle Datensätze der verlagsinternen CRM-Datenbank hat;
f) Zoom Video Communications Inc., Zoom Voice Communications Inc., San José, CA, für Audio- und Videokonferenzen via Zoom.

An die angeführten Auftragsverarbeiter gibt der Verlag personenbezogene Daten nur für bestimmte, im Voraus definierte Zwecke weiter, sofern dafür eine gültige Rechtsgrundlage besteht und sichergestellt ist, dass auch die Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen verarbeiten. Die Unternehmen Microsoft Corporation Inc., Zoom Video Communications Inc., Zoom Voice Communications Inc. und Adobe Inc. übermitteln Daten in die USA; die Datenübermittlung in die USA ist in diesen Fällen aufgrund des US-EU Data Privacy Frameworks auf Basis des Art 45 DSGVO zulässig; DocuSign International übermittelt Daten in Drittländer auf Rechtsgrundlage von Binding Corporate Rules; die Datenübermittlung ist daher gemäß Art 46 Abs 2 lit b iVm Art 47 DSGVO zulässig.

4. Verarbeitungsdauer: Die personenbezogenen Daten im Sinne der Ziffer 1 verarbeitet der Verlag für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Sofern ein Vertrag geschlossen wird, werden die Daten für die Dauer des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses verarbeitet. Betriebsmittel (E-Mails, Rechnungen etc.), die personenbezogene Daten enthalten, bewahrt der Verlag zudem mindestens für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf (insbesondere gemäß § 132 BAO, § 212 UGB, § 11 Abs 2, 3. Unterabsatz UStG). Stellt die betroffene Person keine korrekten persönlichen Daten zur Verfügung oder schränkt die Datennutzung ein, so kann ein Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung verzögert oder unmöglich gemacht werden.

5. Auskunftsrecht: Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, vom Verlag Auskunft darüber zu verlangen, welche ihrer personenbezogenen Daten der Verlag verarbeitet (einschließlich das Recht, zusätzliche Informationen zu erhalten, die in Art 15 Abs 1 DSGVO angeführt sind) sowie das Recht, die verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person hat weiters das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln und kann zudem jederzeit verlangen, dass verarbeitete Daten richtiggestellt werden. Alle diesbezüglichen Anfragen sind unter Angabe des Namens der betroffenen Person und möglichst mit dem Betreff „Datenschutzangelegenheit“ an office@sesslerverlag.at oder an die Postadresse des Verlags zu richten.

6. Recht auf Löschung und Einschränkung verarbeiteter Daten: Die betroffene Person ist unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern keine der Ausnahmen des Art 17 Abs 3 DSGVO anzuwenden ist. Ein Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, solange die personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden, insbesondere, soweit diese zur Erfüllung eines bestehenden Vertrags erforderlich sind bzw. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind. Dasselbe gilt, wenn die betroffene Person verlangt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird (Art 18 DSGVO).

7. Beschwerderecht: Die betroffene hat das Recht, im Falle unrechtmäßige Datenverarbeitung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.