DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR URHEBER:INNEN
Gültig ab: 9.12.2025

Bitte beachten Sie: Sie können eine etwa erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Werbung für Sie und Ihre Werke über Social Media jederzeit widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO). Richten Sie dafür eine E-Mail mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung an office@sesslerverlag.at oder die Postadresse des Verlags.

Zugrundeliegendes Vertragsverhältnis / betroffene Person:
Diese Datenschutzerklärung gilt für natürliche Personen, die mit dem Verantwortlichen einen oder mehrere der nachfolgenden Verträge schließen oder geschlossen haben (nachstehend „betroffene Person“ genannt): Autor:innenvertrag / Bearbeitungsvertrag / Übersetzungsvertrag / Agenturvertrag / Sonstiger Lizenzvertrag

Datenverarbeiter / Verantwortlicher:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die THOMAS SESSLER VERLAG GMBH, 1010 Wien, Johannesgasse 12/4, FN 125327 f, HG Wien (nachstehend „Verlag“ genannt).
Vertreter: Mag. Sebastian Schulenburg, Dr. Maria Teuchmann

1. Verarbeitete Daten: Die betroffene Person nimmt zur Kenntnis, dass der Verlag ihre nachfolgend angeführten personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet:

a) Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Titel / akad. Grad und Pseudonym, Geschlecht, Geburtsdatum, Beruf (soweit vertragsrelevant, z. B. Autor:in, Übersetzer:in), Organisation(en), für die die betroffene Person tätig ist, sofern der Verlag zu diesen Geschäftsbeziehungen unterhält (z. B. Theater), einschließlich der dortigen Funktion der betroffenen Person (z. B. Dramaturg:in), Wohnsitz / Postanschrift / Lieferadresse, E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer, Social Media Handles, persönliche Website, Fotos, Lebenslauf.

b) Zahlungsdaten: Kontoinhaber, IBAN/Kontonummer, BIC, BLZ, Kreditinstitut; USt.-Pflicht, ggf. UID-Nummer, USt.-Steuersatz, Informationen zur Quellensteuer (insbes. Entlastung an der Quelle).

c) Mitgliedschaft bei Verwertungsgesellschaften

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die unter Ziffer 1 genannt sind, verarbeitet der Verlag zu folgenden Zwecken auf Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO:

a) Stammdaten:
- zur eindeutigen Identifikation der betroffenen Person und Zuordnung zu den von ihr verfassten Werken sowie zur Erfüllung von vertraglichen bzw. nachvertraglichen Pflichten des Verlags aus dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis sowie zur Kontaktverwaltung in verlagseigenen Datenbanken (CRM);
- um diese Daten Dritten (z. B. Dramaturg:innen, Produzent:innen, Auftraggeber:innen etc.) zur Verfügung zu stellen, soweit dies erforderlich ist, um einen Vertrag über ein Werk der betroffenen Person abzuschließen bzw. durchzuführen (z. B. bei Werkaufträgen);
- um Werke der betroffenen Person in Stückdatenbanken aufzunehmen (insbes. in interne und Online-Kataloge des Verlags und auf www.theatertexte.de), wobei hierzu lediglich Name, Vorname, Geburtsdatum, Foto(s), Biographie in Verbindung mit dem Titel verfasster Werke genutzt werden;
- soweit eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt, zur Vorbereitung und Durchführung von PR-Maßnahmen für Urheber:innen und deren Werke (z. B. Ankündigungen auf Social Media oder auf der Verlagswebsite), wobei hierzu anlassbezogen lediglich Name, Vorname, Geburtsdatum, Foto(s), Biographie und Titel der verfassten Werke genutzt werden.

b) Zahlungsinformationen: Zur Zahlung von Entgelten.

c) Mitgliedschaften in Verwertungsgesellschaften: zur Meldung von Werken und ggf. zur Inkassierung von Verlagsanteilen bei der Verwertungsgesellschaft.

Weiters verarbeitet der Verlag die in Ziffer 1 angeführten Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Einhaltung etwaiger gesetzlicher, gerichtlicher bzw. behördlicher Pflichten des Verlags, insbesondere auch Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten. Eine Verarbeitung erfolgt weiters auf Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen), soweit persönliche Daten verarbeitet werden, um organisatorische Abläufe zu optimieren bzw. zu beschleunigen (z. B. durch Verwendung von Diensten, die elektronische Unterschriften ermöglichen).

Soweit es sich um Promotionsmaßnahmen handelt, in die die betroffene Person eingewilligt hat, verarbeitet der Verlag die in Ziffer 1 angeführten Daten, jedoch beschränkt auf Name, Vorname, Foto, Geburtsdatum, Lebenslauf, weiters auf Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

3. Datenempfänger: Die personenbezogenen Daten, die in Ziffer 1 angeführt sind, speichert und verarbeitet der Verlag unter Einhaltung entsprechender technischer und organisatorischer Sicherungsmaßnahmen. Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, die nicht unmittelbar an einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung beteiligt sind (z. B. Auftraggeber:innen).

Es besteht jedoch eine Ausnahme für die Weitergabe personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO, die solche personenbezogenen Daten benötigen, um ihre jeweilige Leistung an den Verlag zu erbringen. Dies sind:

a) Adobe Inc., San José, CA, als Dienstleister zur elektronischen Vertragsunterzeichnung;
b) DocuSign International als Dienstleister zur Vertragsunterzeichnung bei elektronischer Vertragsunterschrift;
c) Microsoft Corporation Inc., Redmond, WA, als Betreiber der Netzwerk- und Rechenzentruminfrastruktur (OneDrive) und als Kommunikationsdienstleister (Outlook, Microsoft Teams);
d) MP2 IT-Solutions GmbH, A-1160 Wien, als EDV-Dienstleister des Verlags, der Einsicht in alle gespeicherten Datensätze hat, weil er Netzwerk und Rechenzentruminfrastruktur betreut;
e) Saldo EDV Beratung Gesellschaft m.b.H., A-3100 St. Pölten, als Softwaredienstleister des Verlags, der Einsicht in alle Datensätze der verlagsinternen CRM-Datenbank hat;
f) Verband Deutscher Bühnen- und Medienverlage e.V., D-10623 Berlin, als Betreiber der zentralen Datenbank für Theatertexte im deutschsprachigen Raum (www.theatertexte.de);
g) Zoom Video Communications Inc., Zoom Voice Communications Inc., San José, CA, für Audio- und Videokonferenzen via Zoom.

An die angeführten Auftragsverarbeiter gibt der Verlag personenbezogene Daten nur für bestimmte, im Voraus definierte Zwecke weiter, sofern dafür eine gültige Rechtsgrundlage besteht und sichergestellt ist, dass auch die Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen verarbeiten. Die Unternehmen Adobe Inc., Microsoft Corporation Inc., Zoom Video Communications Inc. und Zoom Voice Communications Inc. übermitteln Daten in die USA; die Datenübermittlung in die USA ist in diesen Fällen aufgrund des US-EU Data Privacy Frameworks auf Basis des Art 45 DSGVO zulässig; DocuSign International übermittelt Daten in Drittländer auf Rechtsgrundlage von Binding Corporate Rules; die Datenübermittlung ist daher gemäß Art 46 Abs 2 lit b iVm Art 47 DSGVO zulässig.

Soweit eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt, dass bestimmte ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung für sie und ihre Werke auf Social Media genutzt werden (z. B. Ankündigungen; aktuelle Mitteilungen, etwa betreffend Jubiläen sowie den Gewinn von Preisen und Wettbewerben), werden Daten an folgende Dritte übermittelt:

h) Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland, als Betreiber diverser Social Media Plattformen, über die Promotionsmaßnahmen des Verlags erfolgen.

4. Verarbeitungsdauer: Die persönlichen Daten, die in Ziffer 1 angeführt sind, speichert und verarbeitet der Verlag jedenfalls für die Dauer des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses; das schließt den Zeitraum der Vertragsabwicklung nach Vertragsende mit ein. Nachdem der Vertrag vollständig abgewickelt ist, werden Verträge und sonstige Betriebsmittel (E-Mails, Rechnungen etc.), die personenbezogene Daten enthalten, mindestens für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt (insbesondere gemäß § 132 BAO, § 212 UGB, § 11 Abs 2, 3. Unterabsatz UStG). Darüber hinaus werden Vertragsdokumente zumindest für jene Frist aufbewahrt, in der Dritte Schadenersatzansprüche gegen den Verlag geltend machen können (etwa, weil sie behaupten, der Verlag sei zu einem gewissen Zeitpunkt über lizenzierte Rechte nicht verfügungsbefugt gewesen); dies sind bis zu 30 Jahre ab Lizenzierung. Stellt die betroffene Person keine korrekten persönlichen Daten zur Verfügung oder schränkt die Datennutzung ein, so können Vertragsschlüsse mit Dritten bzw. Auszahlungen von Lizenzerlösen unmöglich oder erheblich verzögert werden.

5. Auskunftsrecht: Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, vom Verlag Auskunft darüber zu verlangen, welche ihrer personenbezogenen Daten der Verlag verarbeitet (einschließlich das Recht, zusätzliche Informationen zu erhalten, die in Art 15 Abs 1 DSGVO angeführt sind) sowie das Recht, die verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person hat weiters das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln und kann zudem jederzeit verlangen, dass verarbeitete Daten richtiggestellt werden. Alle diesbezüglichen Anfragen sind unter Angabe des Namens der betroffenen Person und möglichst mit dem Betreff „Datenschutzangelegenheit“ an office@sesslerverlag.at oder an die Postadresse des Verlags zu richten.

6. Recht auf Löschung und Einschränkung verarbeiteter Daten: Die betroffene Person ist unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern keine der Ausnahmen des Art 17 Abs 3 DSGVO anzuwenden ist. Ein Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, solange den Verlag aus dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis (nach-)vertragliche Rechte und Pflichten treffen und die personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden. Dasselbe gilt, wenn der die betroffene Person verlangt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird (Art 18 DSGVO).

7. Beschwerderecht: Die betroffene Person hat das Recht, im Falle unrechtmäßige Datenverarbeitung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.